Informativa sulla Privacy

Informativa sito web ai sensi dell’art. 13 REG.UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali

COMMISSIONARIA LOGISTICA SRL, con sede legale in San Polo d’Enza (RE) via Papa Giovanni XXIII n.16 – CF e Partita IVA n. 01880520356, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, unitamente a ZARA TRUCK SRL con sede in Carpineti (RE) via Monte Portola 53 – P.IVA 02537040350 nella persona del legale rappresentante pro-tempore e TRASPORTI EMILIANI SOC. COOP. con sede in San Polo d’Enza (RE) via Rampognana n.2 – P.IVA 02600500355 nella persona del legale rappresentante pro-tempore in qualità di Contitolari del trattamento (di seguito “Contitolari” o “Società”), La informano delle modalità di funzionamento e gestione del sito www.zaraline.it in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Le società hanno concluso fra loro un accordo interno di contitolarità ai sensi dell’art.26 REG.UE 679/2016 il cui contenuto è disponibile presso le sedi dei contitolari.

L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Visitando il presente sito web e/o utilizzando i suoi servizi l’utente conferma di aver letto e compreso la presente Informativa sulla privacy e di accettare che la società raccolga, utilizzi, archivi, trasmetta i dati personali raccolti attraverso il sito web in conformità alla presente informativa sulla privacy.

Qualora l’utente non accetti le condizioni della presente Informativa sulla privacy, è pregato di non visitare il presente sito web e non utilizzare altrimenti il presente sito web o inviargli dati personali, ovvero non fornire il consenso quando tale opzione è offerta ai sensi delle normative vigenti. 

Tipologie di dati raccolti e trattati

  • Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, i MAC address, o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (es. errore, ecc.), i log di sistema ed altri parametri relativi al sistema operativo e informatico dell’utente.

Conservazione

I dati di navigazioni vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Finalità e basi giuridiche

I dati di navigazione sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e consentirne la gestione e la manutenzione. Tali dati potranno essere utilizzati anche per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi nonché per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Tali trattamenti trovano la loro base giuridica nell’interesse legittimo del titolare (es. buon funzionamento del sito, tutela in caso di abuso ecc…) e nell’adempimento di obblighi di legge e/o regolamentari (es. attivazione di sistemi di sicurezza ecc…).

  • Dati forniti volontariamente dall’utente

In questa categoria rientrano gli indirizzi di posta elettronica ed altri dati di contatto o altri dati personali (ad. es. nome, cognome, numero di telefono, indirizzo ecc…) che l’utente sceglie liberamente di comunicarci interagendo con il sito ad esempio inoltrando, tramite i form o gli indirizzi e- mail presenti sul sito, richieste di informazioni relative ai servizi offerti.

Conservazione

Tali dati saranno conservati sino al raggiungimento delle finalità richieste dall’utente stesso e/o sino a richiesta di cancellazione (ad esempio, laddove l’utente invii una richiesta di informazioni per il tempo necessario all’erogazione di tale servizio, i dati relativi al servizio di newsletter sino a quando l’utente non si cancella). Dopo tale periodo, i dati personali dell’utente potranno essere conservati soltanto per ottemperare agli obblighi di legge e regolamentari ovvero per consentire alla società l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria e/o per la tutela dei propri interessi legittimi.

Finalità e basi giuridiche

I dati personali forniti volontariamente saranno trattati lecitamente dai Contitolari di trattamento, per le seguenti finalità di trattamento:

  • risposta a richieste di informazioni da parte dei visitatori dei siti web ed inoltrate ad uno degli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito;
  • risposta a richieste di preventivi inoltrate compilando il form di richiesta preventivo
  • selezione del personale tramite analisi delle candidature pervenute tramite l’utilizzo di uno degli indirizzi indicati sul sito
  • iscrizione al servizio di newsletter tramite l’apposito form presente sul sito

E- mail:  i dati pervenuti tramite il contatto e-mail del sito Web vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste dell’Utente. La base giuridica che legittima tale trattamento è l’adempimento di un obbligo precontrattuale/contrattuale per dar corso alla Sua richiesta (es. richiesta di informazioni, di preventivo ecc…) pertanto il trattamento dei dati per tali finalità potrebbe essere effettuato senza richiedere il consenso dell’utente. I dati saranno trattati primariamente dalla società che a seconda del servizio richiesto risulta competente.

Richiedi un preventivo: i dati inseriti compilando questo form saranno utilizzati per la formulazione del preventivo richiesto ed elaborati dalla società competente in base alla specifica richiesta pervenuta. I dati comunicati potranno essere utilizzati anche la per la valutazione del merito creditizio. Le basi giuridiche che legittimano tali trattamenti sono rappresentate dall’adempimento di un obbligo precontrattuale e dall’interesse legittimo della società. I dati potranno anche essere utilizzati per inviarLe future comunicazioni informative e/o promozionali su servizi analoghi a quelli oggetto di richiesta del preventivo. In questo caso la base giuridica è rappresentata dall’interesse legittimo dei Contitolari.

Newsletter: i singoli nominativi e contatti possono essere inseriti in mailing list specifiche solo su espresso consenso dell’Utente che desideri ricevere regolarmente determinati documenti (es. informazioni commerciali, promozioni, servizi, novità ecc.). La base giuridica del trattamento è rappresentata dal suo consenso. È possibile annullare l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento tramite l’apposito bottone in fondo alla newsletter stessa. È inoltre possibile revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a info@zaraline.it. Qualora si annulli l’iscrizione al servizio di newsletter, i dati corrispondenti saranno rimossi o bloccati dalla mailing list e non saranno più utilizzati per tale finalità, pertanto non riceverà più le nostre newsletter. Laddove sia già nostro cliente o vi siano già stati precedenti contatti con anche un solo dei Contitolari (es. richiesta di preventivo) potremmo inserirLa all’interno della nostra banca dati e potremmo inviarLe comunicazioni informative/promozionali/commerciali limitatamente a servizi analoghi a quelli richiesti. I dati saranno trattati sino a richiesta di cancellazione (opt-out) e saranno comunque cancellati trascorsi 24 mesi dall’ultimo rapporto commerciale / dall’ultimo contatto attivo (es. lettura newsletter).

Specifici testi informativi di sintesi potranno essere riportati nelle sezioni del sito dedicate a specifici servizi e laddove necessario sarà richiesta l’espressione del consenso per talune specifiche finalità.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate avviene in contitolarità fra le società del “gruppo” Zara Line – principalmente  per mezzo di metodi e procedure informatiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, telefono, mezzi telematici o semiautomatizzati, compresi sistemi automatizzati di e-mail, messaggi SMS o WhatsApp o altro, unicamente al fine e per il solo tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti tra cui ad esempio anche i servizi di analisi web ospitati da server di fornitori selezionati della Società operanti sia all’interno dell’Unione europea che al di fuori di essa.

Accesso ai dati e comunicazione

L’accesso ai dati personali sarà consentito al solo personale autorizzato in funzione della effettiva necessità di conoscere tali informazioni e utilizzando strumenti di controllo degli accessi su più livelli. Potranno infatti avere accesso i dipendenti delle società Contitolari che ne abbiano necessità per l’esecuzione delle loro mansioni o in virtù della posizione che ricoprono, o altri soggetti che forniscono servizi ai Contitolari (es. manutenzione e/o gestione del sito). Tale personale si è impegnato a rispettare gli obblighi di riservatezza ed è stato espressamente designato quale incaricato e/o responsabile del trattamento, come previsto dalla legge vigente.

I Contitolari potranno altresì rendere accessibili i dati personali dell’utente a terzi:

– laddove previsto da una normativa dell’UE o di uno Stato membro;

– in risposta a una legittima richiesta proveniente dalle forze dell’ordine o dall’Autorità Giudiziaria (es. in caso di procedimenti legali e/o per ragioni di sicurezza pubblica);

– per la tutela dei diritti dei Contitolari

Inoltre, nella misura consentita dalla legge, i dati personali potranno essere comunicati a terzi in caso di denunce relative all’utilizzo del sito web, laddove ritenuto necessario per indagare, prevenire o adottare misure riguardanti attività illecite, frodi sospette o nel caso in cui la Società, a sua esclusiva discrezione, ritenga che l’utilizzo del sito web da parte dell’utente sia incompatibile con le condizioni del sito web stesso.

La informiamo che, per fornire un servizio completo il nostro portale contiene link ad altri siti web, non gestiti da noi. Non siamo responsabili di errori, contenuti, cookies, pubblicazioni di contenuto morale illecito, pubblicità, banner o files non conformi alle disposizioni normative vigenti da parte di siti non da noi gestiti a cui si fa riferimento.

Per migliorare il servizio offerto è gradita una immediata segnalazione di malfunzionamenti, abusi o suggerimenti all’indirizzo di posta elettronica: info@zarline.it

Luogo del trattamento

I dati personali sono trattati presso le sedi operative del titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Trasferimento dati presso paesi terzi

Qualora vi sia le necessità di trasferire dati personali all’estero al fine di perseguire le finalità enunciate nella presente informativa sulla privacy, anche laddove la legislazione in materia di dati personali differisca da quella applicabile nel paese in cui si trova l’utente, saranno adottate misure atte a garantire che tali comunicazioni avvengano in conformità agli standard europei sulla protezione dei dati ovvero ad altri standard locali utilizzati nel paese in cui vengono raccolti i dati, in modo tale che i dati dell’utente rimangano sicuri e riservati.

Natura del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire o meno i dati personali indicati nel form di richiesta preventivi o nel form di iscrizione alla newsletter e che consentono l’accesso a specifici servizi. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di usufruire di tali servizi (es. ricevere la newsletter, ottenere risposta alla richiesta di preventivo e/o informazioni ecc…).

Sicurezza
I Contitolari hanno adottato le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

Nella gestione del presente sito web, vengono utilizzati una tecnologia firewall e altre misure di sicurezza tecnologiche basate su procedure. E’ attivo l’SSL (Secure Socket Layer), uno strumento di codifica che garantisce la sicurezza durante la trasmissione delle informazioni su Internet.

Si adotta e si richiede a ciascun provider di servizi e/o terza parte responsabile del trattamento dei dati personali per nostro conto di adottare, come da nostre istruzioni misure tecniche e organizzative atte a impedire la perdita e la distruzione, anche accidentale, di dati, l’accesso non autorizzato e l’uso illecito o abusivo di dati. Inoltre, sistemi informatici e programmi software sono configurati in modo che i dati personali e identificativi vengano utilizzati solo quando necessario per conseguire le finalità specifiche di trattamento di volta in volta previste.
Nonostante i Contitolari abbiano attuato le suddette misure di sicurezza per il sito web, l’utente deve sapere che una soglia minima di rischio è sempre presente. Pertanto, nonostante le misure di sicurezza messe in atto per proteggere i dati personali, non possiamo garantire che non si verifichino casi di perdita, uso improprio o alterazione dei dati.

Nell’improbabile eventualità in cui ritenessimo che la sicurezza dei dati personali dell’utente in nostro possesso o sotto il nostro controllo sia stata o possa essere stata compromessa, informeremo l’utente dell’accaduto secondo le modalità previste dalla legge vigente, utilizzando i metodi da essa prescritti.

Tutela Privacy dei minori

Il presente sito web si rivolge a un pubblico generico, tuttavia i suoi servizi sono destinati a persone di età pari o superiore a 18 anni. La società non richiede, raccoglie, utilizza e divulga deliberatamente dati personali forniti da persone di età inferiore a 18 anni. Qualora la società venga a sapere di aver raccolto dati di un minore provvederà all’immediata cancellazione.

Diritti degli interessati

All’interessato sono riservati i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016 ed in particolare: il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano, nonché di richiedere la loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, la loro cancellazione o la limitazione del loro trattamento, se ne ricorrono i presupposti (art.18), diritto di opporsi al trattamento per motivi legati alla situazione particolare dell’Interessato, diritto di richiedere la portabilità dei dati forniti, ove trattati in modo automatizzato e sulla base del consenso o per l’esecuzione di un contratto, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (art.20). Le richieste di cancellazione dei dati sono subordinate agli obblighi di conservazione vigenti per legge.

Fermo restando che l’interessato può rivolgersi indistintamente ad uno qualsiasi dei Contitolari quali punto di riferimento principale per l’interessato è stata individuata:

Commissionaria Logistica Srl con sede in San Polo d’Enza (RE) via Papa Giovanni XXIII n.16 – P.IVA 01880520356 – tel.0522/718019 – e-mail: info@zaraline.it.

Per maggiori informazioni e/o per l’esercizio dei diritti basterà inviare una mail a: info@zaraline.it o inviare una raccomandata all’indirizzo sopra indicato.

Reclamo e Ricorso

Oltre ai diritti di cui sopra l’utente qualora ritenga che vi sia stata una lesione dei propri diritti relativamente alle modalità di gestione dei dati personali, avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante dello stato membro in cui risiede e/o lavora abitualmente o di qualunque altro paese dell’UE o dello Spazio Economico Europeo ove abbia avuto luogo la presunta violazione o, in alternativa, di presentare ricorso innanzi all’Autorità giudiziaria ordinaria.

Utilizzo dei cookies

In merito alle modalità di utilizzo dei cookies, si rinvia all’informativa specifica “cookie policy” pubblicata sul presente sito.

Aggiornamenti

La presente informativa “privacy policy” sostituisce ed integra le informative rese in precedenza. La società, a propria discrezione, si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o eliminare parti della presente Informativa sulla privacy in qualunque momento, pubblicandone la versione revisionata sulla presente pagina del sito web. È responsabilità dell’utente rivedere di volta in volta l’Informativa sulla privacy per prendere conoscenza delle eventuali modifiche apportate.

A seguito di modifiche che prevedano trattamenti diversi rispetto a quelli per i quali l’utente aveva precedentemente prestato l’esplicito consenso, i dati dell’utente non saranno oggetto di trattamento senza un ulteriore esplicito consenso.

Pubblicata il: 08/09/2020

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DELLA FANPAGE FACEBOOK, DEL PROFILO INSTAGRAM E DELLA PAGINA/PROFILO LINKEDIN “ZARA LINE” AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

COMMISSIONARIA LOGISTICA SRL, con sede legale in San Polo d’Enza (RE) via Papa Giovanni XXIII n.16 – CF e Partita IVA n. 01880520356, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, unitamente a ZARA TRUCK SRL con sede in Carpineti (RE) via Monte Portola 53 – P.IVA 02537040350 nella persona del legale rappresentante pro-tempore e TRASPORTI EMILIANI SOC. COOP. con sede in San Polo d’Enza (RE) via Rampognana n.2 – P.IVA 02600500355 nella persona del legale rappresentante pro-tempore in qualità di Contitolari del trattamento (di seguito “Contitolari” o “Società”) La informano circa il trattamento dei Suoi dati effettuato in occasione della sua visita alla Fanpage Facebook e al profilo Instagram della Società ed alle ue interazioni con tali pagine (like, commenti, condivisioni, hashtag, ecc…)

Si precisa che le “fanpage” di Facebook, i “profili Instagram” e le “pagine/profili linkedin” sono user account che possono essere attivati da singole persone o imprese, al fine di condividere e diffondere comunicazioni ed immagini, connettersi ed interagire con gli utenti dei social network e con i meri visitatori della pagina/profilo.

Il trattamento dei dati personali dei visitatori delle pagine/profili social è essenzialmente effettuato da social stessi, tramite l’installazione di cookie persistenti sul dispositivo degli utenti che visitano la pagina che raccolgono informazioni relativamente a profili, hashtag, interazioni con altri profili, contenuti visualizzati/condivisi al fine di migliorare i servizi offerti ed il sistema di pubblicità dei social network.

Facebook Inc, Facebook Ireland  (per l’Unione Europea), Instagram Inc,  Linkedin Ireland (per UE, SEE e Svizzera)  Linkedin Corporation, sono Titolari del trattamento in quanto determinano, in via principale, le finalità e gli strumenti del trattamento dei dati personali degli utenti e dei visitatori di Facebook, Instagram e Linkedin.

La Società è a sua volta Titolare del trattamento dati effettuato tramite i canali social relativamente ai contenuti pubblicati ed in quanto egli ha il potere di impostare alcuni parametri relativamente alla raccolta e all’elaborazione di dati effettuata dai social. La Società e i Social utilizzati sono quindi a loro volta Contitolari di tale trattamento in virtù della condivisione di dati, mezzi, finalità e risorse.

Le informazioni che Facebook, Instagram e Linkedin raccolgono, le modalità di trattamenti, i soggetti con cui sono condivise, le basi giuridiche che rendono lecito il trattamento e le modalità di esercizio dei diritti da parte degli interessati sono descritte nelle rispettive informative privacy di Facebook, Instagram e Linkedin a cui si rimanda consultabili ai seguenti link:

https://www.facebook.com/privacy/explanation.

https://www.facebook.com/policies/cookies/

https://help.instagram.com/519522125107875

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=it_IT

Pubblicata il: 08/09/2020